Cara membuat Mail Merge di Ms. Word 2007
Mail Merge digunakan untuk membuat file copy yang bisa
diperbanyak. Maksudnya begini, ketika membuat ijazah SMP, nggak mungkin kan
datanya dibuat 1 lembar 1 file word? Itulah gunanya fitur mail merge yang ada
di Microsoft Word. Untuk membuatnya bisa mengikuti cara dibawah:
1.
Pertama-tama buatlah sebuah database. Apa itu
database? Contohnya seperti gambar dibawah.
2.
Buka Tab Mailings (Alt+M), lalu pilih Start Mail
Merge>> Letter.
3.
Lalu pilih Select Recipients>>Use Existing
List (browse database yang sudah dibuat).
4.
Buatlah urutan Data Siswa seperti ini. (contoh)
maaf beda gambar, udah instal ulang jadi offcenya beda. |
5.
Kemudian, klik Insert Merge Field>>Nama,
posisikan sama persis seperti Data Siswa telah yang dibuat.
6.
Hasilnya seperti ini.
7.
Kemudian, klik Preview Result. Dan bisa dicek
dengan mengklik next record.
Meski banyak isinya tapi tetap dalam satu file, bukan?
Komentar
Posting Komentar